Potansiyel kimlik avı konusunda uyarıda bulunacak bir Mailflow kuralı mail platformları için uygulanmalıdır.
Posta akışı kuralları, gelen e-postaların bazı süreçlerine müdahale edilmesine olanak tanır ve konu satırının başına “[Harici]” ya da “[External]” gibi değerler ekleyerek, kurum dışı mail gönderenlerden gelen e-postaları tanımayı kolaylaştırır. Kimlik avı, her zaman sürekli bir risk olmaya devam etmektedir. Kullanıcılara kuruluşlarının dışından bir e-posta geldiği bildirilerek, özellikle de kuruluşları içinden birinden e-posta beklediklerinde daha dikkatli olmaları sağlanır.
Bu işlemi gerçekleştirmek için Office 365 admin paneli üzerinden. Exchange admin centera giriş sağlanır. Sırsaıyla Mail Flow, Rules ve + ile create a new rule butonuna tıklanır. Modify messages seçeneği seçilir. Kurala bir isim verilir. Apply this rule iff .. seçilir ve burada The sender is external/internal seçilir ve açılan menüden Outside the organization seçeneği seçilir.
Sonrasında Prepend the subject of the message with seçeneği seçilir, Burada bir prefix tanımlanır [Harici] ya da [External] gibi.
Kural modundan Enforce seçeneği seçilir ve finish & done seçenekleri ile süreç tamamlanır. Kural ilk oluşturulduğunda disable olarak gelir, kuralı seçip enable etmeyi unutmayın.
Artık kurum dışı atılan maillerin başlığında [External] ibaresi yer alacak.