Last updated on 14 Mayıs 2020
Merhabalar,
Bu yazımızda G Suite uygulaması üzerinde otomatik mail yanıtlama konusunu ele alıyor olacağız.
Aktif çalışan personelinizin bu işlemi yapması pratik şekilde yapılandırılmıştır. Ayarlar kısmına giriş yaptıktan sonra genel sekmesinin en alt alanında Otomatik yanıtlama alanı menüsünden yazacak olan metini, hangi tarihler arasında otomatik yanıtlamanın devrede olacağı, kurum içi ve kurum dışı kişilere ilgili cevabın gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebiliyoruz.
Peki işten ayrılan bir personelde bu işlemi nasıl yapıyoruz. Personelin hesabı devre dışı bırakıldığı için kişiye otomatik yanıtlama tanımlayamadım.
Personel adına mail adresi şeklinde mail grubu tanımlıyorum. Mail grubuna otomatik yanıtlama yapılandırılabilmektedir.
Mail grubu oluşturulur, erişim ayarları kısmından moderasyon ayarları seçeneğine giriş sağlanır.
Açılan pencere üzerinden Sol kısımda bulunan Ayarlar -> E-Posta seçenekleri ne girilir.
Otomatik yanıtlar alanında;
Kuruluş içi gruba üye olan kişiler, Kuruluş içi gruba üye olmayan, kuruluş dışı üye ve kuruluş dışı üye olmayan kullanıcılarının yanında bulunan kutucuk işaretlenir. Girilecek olan metin ilgili alanlara girilir.
Yanıtlarımızı girdikten sonra kaydet butonuna basıp işlemimizin olduğunu kontrol edebiliriz.
Başka bir yazımızda görüşmek üzere,